動的表示グループ

2024年1月9日

URLをコピーしました！

動的表示グループ

動的グループはAzure Entra IDやActive Directoryの属性より、属性を階層指定してグルーピングし、グループ表示や全メンバー表示等、特定の条件を指定してグループ表示できます。

動的グループのご利用にあたって

動的グループは、管理者が個別にグループ内のメンバーを設定するのではなく、Azure Entra IDなどのユーザーや会議室のアカウントが持つ属性を利用して動的にグループを生成する機能です。これによりMicrosoft365の管理者は組織改編時の表示グループのアップデートはすべてAzure Entra ID側で行うことでOnTime側の自動更新を実現できます。
管理者が運用する公開グループではこの動的グループの利用を推奨いたします。

動的グループの作成と編集

新規作成は図のように「グループ追加」をクリックしてください。編集は該当するグループをクリックしてください。

動的グループの編集画面

編集画面を開くと下図のような画面が開きます。

名前

管理用の任意の文字列を指定できます。管理センター内での名称でクライアントでの表示に利用されません。
「グループを無効」にチェックをつけると、このグループを一時的に使用不可にできます。

階層トップ名

階層トップ名は作成される階層ツリーのトップ名を設定します。OnTimeクライアントではツリーの最初にクリックする名称になります。他のグループと階層トップ名を同じにする同じ階層内でサブツリーを展開します。

ドメイン

生成するグループの対象となるドメインを絞り込めます。複数のドメインが存在する場合、特定のドメインのみを対象として表示グループを作成できます。

選択ドメインの全メンバーを表示

チェックをつけると、絞込みを行わず、選択したドメインのユーザーや会議室が同一階層で全表示されます。
またそれ以下の設定が非表示なります。

ディレクトリのグループ

前述のドメインだけでなく、同期対象に指定したディレクトリグループからさらに絞り込んで表示グループを作成できます。グループはドロップダウンリストから選択してください。

利用するユーザーが設定されたレベルの所属するグループとサブグループだけを表示

「利用するユーザーが設定されたレベルの所属するグループとサブグループだけを表示」をチェックするとログインしたユーザーが所属する該当グループだけがそのユーザーに表示されます。

階層1～5

階層化したい属性を指定することで指定した階層でユーザーや会議室などをグルーピングして表示グループを生成します。
階層１～５はのAzure Entra IDやActive Directoryから同期している属性を必要な階層数で指定できます。

階層の指定は
「１階層１属性で区切る」方法の他、
「あらかじめ１つの属性情報に (バックスラッシュ) で区切った情報を指定」
　　例）関東\東京\代々木本社
「複数の属性情報にそれぞれ (バックスラッシュ) で区切った属性情報をしておき、組み合わせて指定」
　　例）階層1には「関東\東京\代々木本社」等が入力された属性
　　　　階層2には「事業部\企画課」等が入力された属性
等、様々な工夫が可能です。